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如何使用word对学位答辩进行排版

时间:2014-05-12 来源:未知 作者:365bet 本文字数:2347字

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文章摘要:如何使用word对学位答辩进行排版,博士答辩形式,富人偶然扮一下乞丐玩玩居然有人问那些企业怎么坑自己人?那你需要了解一下,MIUI国际版和国内版的区别。我在打工钱 原来是准备竞选国家领导干部的,只是当时我太保守了,没有勇气,你的邻居衣食住行样样高端 从没嫌弃其他住户 而且总关心旁边贫困户致富途径 指责那些有家暴的。这富贵邻居是吃饱了撑得吗?赶紧卖给中兴,他都休克了。哈 中兴赶紧去采购啊。

  学位答辩是为申请学位而撰写的学术答辩,是评判学位申请者学术水平的主要依据,也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇答辩应该包括内容与形式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;形式则是指答辩页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是答辩的主体,但形式也是不可忽视的一个方面,可以说,规范的形式在一定程度上能够提高答辩的质量。为了提高研究生学位答辩的质量,规范书写形式,做到学位答辩在内容和形式上的规范化与统一化,学位授予处一般都会印发统一的答辩形式。然而,365bet:当答辩的篇幅较长的时候,很多作者在答辩的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上,如果在写答辩之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,就会起到事半功倍的效果。

  现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑答辩各个版本的基本功能都是一致的,在此简称Word;充分Word的一些强大功能,可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。

  1、样式

  样式是指一组已经命名的字符和段落形式。为了方便用户使用,Word内置了许多样式,用户可以修改这些样式,此外,还可以根据需要自定义样式。

  在进行较长文档编辑时,不仅要追求质量,而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同形式设置时,如果一步步都使用“形式”菜单、“形式”工具栏,速度将会很慢,而且容易出错。所以,对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版形式做调整,只需一次性修改相关样式,原来应用该样式的文本就更新为新定义的形式。这样,可以大大减少工作量和出错机会。另外,应用样式之后,还可以自动生成各种目录和索引。

  一般情况下,不论撰写学术答辩或者学位答辩,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给答辩撰写者一个清楚的形式要求,比如字体、字号、段落间距等。这样,答辩的撰写者就可以在撰写答辩前对样式先进行一番设定,就可以很方便地编写答辩了。

  2、目录

  目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。

  (1)修改标题样式的形式。通常Word内置的标题样式需要手动修改,以符合答辩形式的要求。在菜单栏上点“形式——样式”,在列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等,按答辩形式的要求分别修改标题1—3的形式。

  (2)在各个章节的标题段落应用相应的形式。章的标题使用“标题’”样式,节标题使用“标题“”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的形式还有一个优点,就是更改标题的形式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题’”样式的形式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,而不用手工去一一修改。

  (3)提取目录。按答辩形式要求,目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页,光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好形式。新起一段落,菜单栏选“插入——引用——索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

  3、使用分节符

  节是一段连续的文档块,同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认整个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。学位答辩一般由以下部分组成,依次为:答辩标题和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、申谢等,如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码形式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的形式。

  首先介绍页眉的制作方法。学位答辩通常要求,同一章的页面采用该章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过将每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入——分隔符”,选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉,就会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮,把该按钮调整为“弹起”状态,即设置各章的页眉互相独立,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。同理,设置其余各章的页眉。

  页脚的制作方法相对比较简单。答辩页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明,这些页面不需要编页码,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章,点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码。这样,正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。

  4、对齐

  不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理,不要敲回车调整段落间距,应该通过设置段前、段后间距来进行。

  5、绘图

  统计图建议使用Excel生成,框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图,请适当使用组合,以免排版时混乱。

  6、及时保存和备份

  及时保存可以通过设置自动保存,让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外,还需要多做备份,最好将每天的工作都按日期命名。另外,答辩中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。答辩的排版是让许多人头疼的问题,尤其是答辩需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行答辩排版的技巧,使你的答辩排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在答辩的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在答辩写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。

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